Avec huoltu,
développez votre business
Votre entreprise de service grandit et vous ne savez plus comment vous organisez ? Vous croulez sous les rapports d’interventions au format papier ? Pas de panique, huoltu accompagne la croissance de votre entreprise.
Découvrez ci-dessous comment huoltu vous aide dans votre quotidien.
Gérez vos clients et vos sites clients depuis un seul et même outil
Lorsque votre entreprise s’agrandit il est important de pouvoir suivre les informations de vos clients et de vos sites clients sans perte d’information.
huoltu vous permet d’enregistrer les informations de vos clients et de leurs sites, vos différents interlocuteurs, vos référents sur site, les documents associés etc…
Grâce à son module d’injection en masse, vous pouvez importer vos données déjà existantes sans l’utilisation d’une matrice, juste en faisant la correspondance des colonnes de votre fichier avec les champs de huoltu.
Au bureau, sur le terrain ou en télétravail, toutes les informations importantes de vos clients et de leurs sites sont disponibles à un seul et même endroit.
Organisez vos interventions
La bonne organisation des interventions est le point primordial pour toute entreprise de service.
Grâce à huoltu votre GMAO, mettez fin aux rapports d’interventions papiers, aux pertes d’informations ou encore aux erreurs de planification.
huoltu vous permet de :
- Créer et planifier facilement vos interventions,
- Associer un ou plusieurs intervenants à vos interventions à des dates et horaires différents,
- Envoyer des notifications aux intervenants,
- Ajouter des informations, photo, documents… à vos interventions,
- Attribuer des états à vos interventions pour suivre facilement leurs progressions,
- Vérifier et clôturer vos interventions,
- Etc..
Programmez vos interventions récurrentes
Vous avez des contrats de maintenance ? huoltu vous permet de créer automatiquement vos interventions à venir en fonction de la périodicité définie dans vos contrats de maintenance.
Fini les oublis de planification, grâce à huoltu associez un ou plusieurs intervenants, définissez la date de début d’intervention et soyez averti automatiquement quand l’intervention est créée.
Restez l’esprit tranquille huoltu organise automatiquement vos interventions de maintenance.
Dematerialisez vos process
Plus besoin de papiers, vous réunissez à un seul et même endroit toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
De la création de vos agences(1), de vos clients(2), de vos sites clients(3), de vos interventions(4) en passant par les paramétrages et la création du planning(5), du rapport d’intervention(6), de la facturation(7) et du tableau de bord(8), huoltu vous offre l’interface idéale et simplifiée pour la numérisation de votre organisation.
Où que vous alliez toutes vos informations sont accessibles sur ordinateur, tablette ou mobile.
Facilitez la collaboration avec vos salariés en leur donnant un accès personnel à huoltu et choisissez quelles informations vous souhaitez rendre visible.
Vous pouvez fidéliser vos clients grâce à un suivi amélioré et un espace personnalisé pour vos échanges.
Gérez le planning de vos intervenants
huoltu vous accompagne également dans la gestion de vos équipes et de leur planning.
Grâce à une vue calendrier vous visualisez rapidement la disponibilité de vos collaborateurs ainsi que leurs charges de travail et leurs congés. Vous pouvez ainsi optimiser l’organisation de vos interventions.
huoltu vous permet également de visualiser les tournées de vos collaborateurs et ainsi de les optimiser pour éviter toute perte de temps dans les trajets.
Gérez vos factures & devis
Plus besoin de plusieurs outils pour la gestion de votre entreprise. huoltu vous facilite la création de vos factures et devis grâce à son module dédié.
Avec une interface facile et intuitive, créer les devis et factures associés à vos clients ou prospects et lier vos articles avec leur prix de renseigner automatiquement.
Depuis le tableau de bord de vos factures et devis, suivez votre chiffre d’affaires encaissé, votre chiffre d’affaires potentiel, vos factures réglées, devis acceptés etc…, pour une meilleure gestion de votre entreprise.
